Uzaktan Çalışma – Dönüşü olmayan bir yol mu?

Yaklaşık 40 gündür evlerden çalışıyoruz, bir taraftan ofis ortamını özlerken bunun ne anlama geldiğini de düşünüyoruz, ofisi mi oradaki sosyal ortamı, birarada olma kültürünü, istediğimiz insana süratle ulaşabilme lüksünü mü özlüyoruz acaba? Ama bir taraftan da müdürümüzle gözgöze gelmek istemediğimiz o anlarda da evde olmak çok güzel oldu, kendi evimizin rahatlığında daha az zamanda daha fazla iş çıkarabildiğimizi de gördük..

Uzaktan çalışma ile ilgili bazı kişisel notlarımı bir araya topladım. Ben 23 yıllık kariyerim boyunca hep “iş çıkışı” üzerinden değerlendirildim, ofiste kaç saat geçirdiğimin bir önemi olmadı. Bazı firmalar ve bazı müdürlerle bu konuda sorunlar da yaşadım ama sanırım ben “istediğin yerden işini yap, iş sonuçlarına göre görüşelim” diyen müdürler orada olmasalar da oradalarmış gibi çalışmışım 🙂

Evden çalışma ile ilgili pozitif gördüğüm noktalar

Zaman verimliliği artıyor, seyahat süresi çalışma süresine ekleniyor.

Toplantı süreleri kısalıyor, daha “direkt” konuya giriliyor.

Tüm takip & iletişim elektronik olduğu için kayıt & dokümantasyon daha kolay.

Alan & yemek gibi maliyetlerde düşüş potansiyeli görüldü. Virüs bitince hep beraber ofise dönmeyeceğiz.

Çalışana daha fazla otonomi & serbestlik ve “iş sonucu & iş çıkışı” bazlı çalışma sistemini teşvik ediyor.

Mikro yöneticilik yapan müdürlerin alanı daralıyor, çalışanın kendi özgürlük alanını kullanması teşvik ediliyor.

Evden çalışma ile ilgili negatif gördüğüm noktalar

Yüzyüze iletişimin samimiyeti yok. Ofisi özleme sebebimiz bu olabilir.

Eğitimlerde istenen etkileşimi sağlamak daha zor.

Araçların etkin kullanılması için zaman & eğitim yatırımı gerekiyor.

Güvenlik sorunları daha ihtimal dahilinde.

Kamera kapatarak “başka işlerle” ilgilenme etkinliği düşürebiliyor.

Çalışanlar “uzak” hissediyorlar ve bu hissi yok etmek için özel çaba gerekiyor.

Önümüzdeki dönemde gerekecek ek liderlik özellikleri

Dinleme & empati becerisi

İş sonuçları üzerinden değerlendirme & takip becerisi

Elektronik toplantılarda ilgi toplama & mesaj verebilme (Hitabet) becerisi

Sadece günü değil orta / uzun vadeyi düşünerek planlama yapabilme becerisi

Çalışanlarına “ben sizin arkanızdayım, destekliyorum” duygusunu verebilme becerisi

Uzaktan çalışma ortamında “doğru” & “değerli” takdiri verebilme becerisi

Bu dönemin çok boyutlu sonuçlarından biri de liderlerin ekiplerini nasıl “işe” bağladığının öneminin anlaşılması olacak.