Evden Çalışanları Kucaklamanın 4 Yolu

Evden çalışma pandemi öncesinde gelişen bir eğilimdi, pandemi ile birlikte aniden mecburiyet haline geldi, şimdi de iş hayatına “yerleştiği” zamanlardan geçiyoruz. Bu tip çalışmanın şirketler açısından avantajlarını şöyle sıralamak mümkün:
- Lokasyona bağlı olmadan yetenekli çalışanlara ulaşmak
- Ofis maliyetlerinin azalması
- Ulaşım maliyetlerinin azalması
- Çalışanların esnekliğinin verimliliğe yansıması
- Özgürleştirici bir iş deneyimi
Uzaktan çalışma arttıkça da sorunları da beraberinde getirdi:
- Çalışanların kopukluğu
- Çalışanların tatminsizliği
- Aşırı çalışma ile ilgili sorunlar
- Yeni katılan çalışanların kültür entegrasyonu
- Çalışanların “içeride” hissetmemeleri
- Mikro yönetime alışmış ekip liderlerinin boşluğa düşmesi
- Çalışanların stres seviyesi %70 artmış. (WHO araştırması)
Evden & uzaktan çalışanların hem bağlı hem verimli hem de tatmin olmuş şekilde çalışabilmeleri için neler yapılabilir? Ofise dönüş süreci ile ilgili şu yazım da yardımcı olabilir..
İnsanlarla Bağ Kurma Anlarına Olanak Tanıyalım
Aynı ofiste çalıştığımızda koridordaki iş arkadaşımızla “hafta sonun nasıldı?” sohbeti yapabilir, kısa dokunuşlarla sosyal hayatımızı geliştirebilir, insanlarla bağımızı oluşturabiliriz. Evden çalışıldığında bu çok da mümkün olamıyor, sadece belli Zoom/Teams toplantılarında bir araya gelindiğinde bu küçük dokunuşlar olmadığında evden çalışanlar “yalnız” hissedebiliyorlar. Bundan introvert (içe dönük) çalışanlar da etkileniyor.
Ayrıca yalnız uyuyan insanların daha az kaliteli uyku aldıkları çünkü “mini uyanmaları” daha fazla yaşadıkları saptanmış. İnsanlar başka insanlarla bağ kurmaya muhtaç, bunu arayan canlılar ve bunu iş yerinde de çok sık görüyoruz. Verimlilik bir tarafta büyük baskı yaratırken bu bağı unutabiliyoruz.
Aynı ofiste birlikte çalışırken bir toplantı öncesi bir türbülans oluşur, herkes birbiriyle konuşur ve “dün akşamki maçı izledin mi?”den “Ne olacak bu memleketin hali”ne kadar bir sohbet havası oluşur. Bu hemen iş konuşmalarından önce değerli bir bağ süresini ifade eder. Bu insani bağ süresini Zoom toplantılarının öncesinde de yapalım. Doğal olarak bir sohbet varsa, hemen power point’e girişmeden önce bu sohbetlere izin verelim.
Analog İletişimi Artıralım
70,000 çift ile yapılan araştırmada 12 ay boyunca uzaktan romantik ilişkilerini sürdürebilen çiftlerin her gün “telefonla” konuştukları ve günlük önemsiz konular hakkında gevezelik ettiği, güldüğü, paylaştığı ortaya çıkmış. Bu şekilde empatik bağların daha yüksek olduğu saptanmış… Bu verileri iş ortamına aktarırsak, uzaktan çalışanlar ile bu “analog” insani bağı oluşturmak onların ekibe bağlanmalarını kolaylaştırabilir. Bu konuşmaların 1 saat sürmesi gerekmiyor, belki 5-10 dakikalık kısa telefon görüşmesi bu bağı sağlayacaktır. Bunu şu örnekte de görüyoruz, eposta ile iletişimde “varsayımlar” üretiyoruz, “algı” tahminleri yapıyoruz, herhalde diyoruz “şöyle demek istemiştir”… epostaya yine yazılı cevap verdiğimizde bu varsayımlarımız karşıya öylece yansıyor ve epostayı yazan da bizimle ilgili varsayımlar üretiyor. Bunun yerine telefon edip aklımızdakileri iş arkadaşımıza sorduğumuzda birinci ağızdan konuyu öğrenebiliyor, gereksiz varsayımlar ve algı planlamalarına vakit ayırmamız gerekmiyor.
Ekip Gevezelik Zamanı Yaratalım
Bir zoom toplantısı için takvimde yer aradığınızda bazen çok sayıda çalışanı aynı noktada yakalamak zor olabiliyor. Bu kısa ekip konuşmalarının önemini de gördüğümüzde şöyle bir önerim olabilir: Tüm ekip haftada bir saati takvimlerinde “açık bıraksınlar”, o saatte ekipteki herkes istediği kişiyi kısa dokunuşlar ve sohbet için arayabilsin. Böylece arkadaşım müsait mi acaba diye düşünmeden bir bağ kurma, sohbet etme, günlük paylaşımlar yapma imkanı olabilir. Veya, o belirlenen saatte bir Zoom odası açık tutulur, gelenler sohbet eder, konuşur, gülüşür 🙂 Gülmek insanları birbirine yaklaştıran en önemli araçlardan biri…
Gülmek için Alan Yaratalım
Psikolog Robert Provine’e göre “Kahkaha estetik ve sese ait olarak “insan şarkısı” olarak adlandırılabilir. Bu 6 kuşun senkronize olması, bir köpek grubunun birlikte havlaması gibi insanları birbirine bağlar ve senkronize eder.
İlginç bir biçimde ofis ortamında kahkahanın her zaman “komik” anlatılara olmadığını, çoğunlukla grubun birliktelik sağlamak için birlikte kahkaha attığını gözlemliyoruz. Örneğin şu aşağıdaki cümlelerden sonra bir kahkahanın kopması, bu cümlelerin o anlatı içinde komik olmasından değil, bir insani bağ ihtiyacı ile olduğunu söyleyebiliriz.
“Sonra görüşürüz!”
“Bunu halledebiliriz sanırım!”
“Benden bu kadar, bittim, mahvoldum”
“Sana demiştim değil mi?”
Burada kahkaha mizah içermiyor fakat genel havayı yükseltmek, odayı yumuşatmak için atılıyor ve insanların bağını güçlendiriyor. Bu da bazı hayvan gruplarındaki bağ kurma ritüellerine benziyor, gerginliği azaltıyor ,stresi boşaltıyor.
- Gülme eşiğinizi düşürelim 🙂
- İnsanların iş ortamında daha fazla bir araya gelmelerini sağlayalım.
- Çeşitli vesilelerle kutlamalar düzenleyelim, kısa mizahi konuşmalar yapalım…
- Ayrılık ve hoş geldiniz konuşmaları yapalım,
- Ekipte mizah gücü daha iyi olan bir arkadaşımız varsa onu öne çıkarmaktan çekinmeyelim.
Bu konuda destek almak isterseniz bana ulaşabilirsiniz.
Ara
Son Yazılar
- Korkuyla Yönetmek Üzerine Eylül 27, 2023
- Takdir vermekten kaçınma sebepleri ve olası çözüm yolları Eylül 20, 2023
- Koçvari yaklaşımda 4 temel duygu Eylül 13, 2023
- Orta Kademe Yöneticilerinin Önemlerinin 12 Sebebi Eylül 6, 2023
- Ekibinizin size “açılabilmesi” için kullanabileceğiniz 3 soru Ağustos 30, 2023
Arşiv
- Eylül 2023
- Ağustos 2023
- Temmuz 2023
- Haziran 2023
- Mayıs 2023
- Nisan 2023
- Mart 2023
- Şubat 2023
- Ocak 2023
- Aralık 2022
- Kasım 2022
- Ekim 2022
- Eylül 2022
- Ağustos 2022
- Temmuz 2022
- Haziran 2022
- Mayıs 2022
- Nisan 2022
- Mart 2022
- Şubat 2022
- Ocak 2022
- Aralık 2021
- Kasım 2021
- Ekim 2021
- Eylül 2021
- Ağustos 2021
- Temmuz 2021
- Haziran 2021
- Aralık 2020
- Şubat 2020
- Ocak 2020
- Aralık 2019
- Kasım 2019
- Ekim 2019
- Eylül 2019
- Ağustos 2019
- Temmuz 2019
- Haziran 2019
- Mayıs 2019
- Nisan 2019
- Mart 2019
- Şubat 2019
- Ocak 2019
- Aralık 2018
- Kasım 2018
- Ekim 2018
- Eylül 2018
- Ağustos 2018
- Temmuz 2018
- Haziran 2018
- Mayıs 2018
- Nisan 2018
- Mart 2018
- Şubat 2018
- Ocak 2018
- Ekim 2017
- Eylül 2017
- Mayıs 2016
Kategoriler
- bağımsızlık
- Bağlılık aktiviteleri
- Bağlılık faktörleri
- Çalışan Bağlılığı
- Çalışan Sağlığı
- Çeşitlilik
- Delege etmek
- Geliştiren Organizasyon
- Genel
- Geri Besleme
- girişimcilik
- Güven
- Güven ortamı
- Hesap Verilebilirlik
- Hitabet
- inovasyon
- İş Dünyası
- İş kitapları
- İş-Hayat dengesi
- İşe Alım
- İşveren Markası
- Kapsayıcılık
- Kişisel deneyim
- Kişisel Gelişim
- Kitap
- Liderlik
- Mentörlük
- Ödül ve takdir
- Ofiste iletişim
- ofiste politika
- Ofiste verimlilik
- Pazarlama
- Psikolojik Güvenlik
- Referanslar
- Sağlık
- şeffaflık
- silo mentalitesi
- Şirket kültürü
- Takımlar
- Toplantılar
- Var olma amacı
- Wellness
- Yöneticinin Kalitesi