Ekip Yönetmeye Yeni Başlayacaklar için Yapılacaklar Listesi

Ekip Yönetimine Hoş Geldiniz!
İlk zamanlarda bu süreç zorlu, kafa karıştırıcı, zorlayıcı olabilir ve bazen hangi temel akışları takip etmeniz gerektiğini, belli süreçleri nasıl oturtacağınızı bilemiyor olabilirsiniz. Ülkemizde çok sayıda şirkette ekip yönetimi için terfi eden çalışanlar ekip yönetimi ile ilgili bir eğitim, bir yönlendirme almıyorlar. Ben bu paylaşımımda sizler için tek tek takip edebileceğiniz bir liste hazırladım, bu liste özellikle ilk aylarınızda size yardımcı olabilir. Buyurunuz…
- Ekibinizin var olma sebebini (misyonunu) ve gideceği hedefi (vizyonu) netleştirin, yazıya geçirin.
- Ekibinizin bir “iletişim rehberi”ni oluşturun, bunu ekiple paylaşın. Kim, hangi durumlarda, kimlerle, ne şekilde iletişim kurar, B ve C planları nelerdir?
- Ekibinizle toplu bir görüşme yaparak bu misyonu ve vizyonu paylaşın.
- Kendi misyonunuzu ve vizyonunuzu da netleştirin, bunları da bölümünüzün ve şirketinizin misyonuna bağlı olacak şekilde ifade edin.
- Kendi hikayenizi yazın. Ekibinizle ilk birkaç toplantıda kendinizi ifade eden, geçmişinizi ve hayallerinizi içeren bir konuşma yapın.
- Önceliklerinizi belirleyin. Size şirket veya global organizasyondan gelen öncelikler ile sizin belirleyeceğiniz öncelikleri birleştirerek bir liste hazırlayın. Bu öncelikler listesini madde madde tek tek ekiple paylaşın. Tüm ekip üyeleri yaptıkları işlerde öncelik değerlendirirken hangi kriterlere dayanabileceklerini bilsinler.
- Sizin ekibinizin işi ile birbirini tamamlayan iş yapan diğer bölümlerin liderleri ile 1:1 görüşmeler ayarlayarak onları tanıyın, hedeflerini öğrenin, onlara nasıl katkı verebileceğinizi kafanızda netleştirin.
- Ekibinizdeki her çalışan ile 1:1 görüşün, onları tanıyın, onlara kişisel hayatları ve işleri ile ilgili sorular sorun, dinleyin.
- Ekibinize hangi durumlarda size gelebileceklerini, hangi konularda sizin destek verebileceğinizi, hangi koşullarda birlikte farklı destekler arayabileceğinizi anlatın.
- Ekibinizdeki her çalışan ile iletişim prensiplerinizi konuşarak uzlaşın.
- Ekibinizdeki her çalışanla hangi koşullarda ne şekilde geri besleme vereceğinizi, bunun ne anlama geleceğini, farklı durumlarda nasıl iletişim yapacağınızı belirtin ve uzlaşın.
- Ekibin önceki performanslarında aralarında değilseniz, her bir çalışanla önceki dönemde neler olduğunu, nelerin daha iyi olabileceğini ve sizin yerinize onlar ekip lideri olsalar neler yaparlardı sorun, öğrenin.
- Başladıktan 1-3 ay sonraki bir dönemde sizin ekip lideri olarak 1-3 yıllık vizyonunuzu, neyi farklı yapacağınızı, sizin için en önemli değerleri ekibinizle paylaşın.
- Mümkün olursa DISC gibi bir davranış eğilimi belirleyen bir aracı kendiniz ve tüm ekip için uygulatarak herkesin herkesi tanımasını sağlayın.
- “Güven” kelimesinin sizin için anlamını toplu ekibe yapacağınız konuşmada açıklayın. Güven artışının hangi koşullarda olabileceğini ekibe anlatın.
- Ekibe performans değerlendirme kriterinizi ve süreci anlatın, şeffaf bir biçimde bu konuda bilgi sahibi olmalarını sağlayın.
- Sizin için şeffaflık ne demektir, hangi koşullarda ne biçimde uygulanmalıdır fikirlerinizi paylaşın, yorumları dinleyin ve not edin.
- Ekibin birbirini destekleme yolları üzerine bir çalışana bir görev vererek bu konunun gündemde olmasını ve insanların birbirlerine ilham vermelerini sağlayın.
- Hangi durumlarda delegasyon yapacağınızı, hangi kurallara göre delege etmekten hoşlandığınızı ve süreci nasıl yürüteceğinizi ekibinizle paylaşın.
- Çalışanlarınızın hangi şekillerde takdir edilmek isteyeceklerini keşfedecek şekilde sorular sorun, onları nelerin motive ettiğini ortaya çıkarın.
- Bir ödül sistemi varsa bunun kurallarını ve koşullarını önceden açıklayın ve yardım edebileceğiniz durumları araştırın.
Bu listedeki her madde öncelik sırası gözetilmeden sizlere rehberlik edebilir, bazıları düşündüğünüzden çok vakit de alabilir. Ancak bu maddelerin önünüzde olması ve yaptıkça “tamamlandı” diyebilmeniz sizin gelecek aylar için daha sağlam temellere oturmanıza da yardımcı olacaktır. Kolay gelsin!
Ara
Son Yazılar
- Korkuyla Yönetmek Üzerine Eylül 27, 2023
- Takdir vermekten kaçınma sebepleri ve olası çözüm yolları Eylül 20, 2023
- Koçvari yaklaşımda 4 temel duygu Eylül 13, 2023
- Orta Kademe Yöneticilerinin Önemlerinin 12 Sebebi Eylül 6, 2023
- Ekibinizin size “açılabilmesi” için kullanabileceğiniz 3 soru Ağustos 30, 2023
Arşiv
- Eylül 2023
- Ağustos 2023
- Temmuz 2023
- Haziran 2023
- Mayıs 2023
- Nisan 2023
- Mart 2023
- Şubat 2023
- Ocak 2023
- Aralık 2022
- Kasım 2022
- Ekim 2022
- Eylül 2022
- Ağustos 2022
- Temmuz 2022
- Haziran 2022
- Mayıs 2022
- Nisan 2022
- Mart 2022
- Şubat 2022
- Ocak 2022
- Aralık 2021
- Kasım 2021
- Ekim 2021
- Eylül 2021
- Ağustos 2021
- Temmuz 2021
- Haziran 2021
- Aralık 2020
- Şubat 2020
- Ocak 2020
- Aralık 2019
- Kasım 2019
- Ekim 2019
- Eylül 2019
- Ağustos 2019
- Temmuz 2019
- Haziran 2019
- Mayıs 2019
- Nisan 2019
- Mart 2019
- Şubat 2019
- Ocak 2019
- Aralık 2018
- Kasım 2018
- Ekim 2018
- Eylül 2018
- Ağustos 2018
- Temmuz 2018
- Haziran 2018
- Mayıs 2018
- Nisan 2018
- Mart 2018
- Şubat 2018
- Ocak 2018
- Ekim 2017
- Eylül 2017
- Mayıs 2016
Kategoriler
- bağımsızlık
- Bağlılık aktiviteleri
- Bağlılık faktörleri
- Çalışan Bağlılığı
- Çalışan Sağlığı
- Çeşitlilik
- Delege etmek
- Geliştiren Organizasyon
- Genel
- Geri Besleme
- girişimcilik
- Güven
- Güven ortamı
- Hesap Verilebilirlik
- Hitabet
- inovasyon
- İş Dünyası
- İş kitapları
- İş-Hayat dengesi
- İşe Alım
- İşveren Markası
- Kapsayıcılık
- Kişisel deneyim
- Kişisel Gelişim
- Kitap
- Liderlik
- Mentörlük
- Ödül ve takdir
- Ofiste iletişim
- ofiste politika
- Ofiste verimlilik
- Pazarlama
- Psikolojik Güvenlik
- Referanslar
- Sağlık
- şeffaflık
- silo mentalitesi
- Şirket kültürü
- Takımlar
- Toplantılar
- Var olma amacı
- Wellness
- Yöneticinin Kalitesi
Comment (1)
İş Arkadaşının Müdürü Olanlara 8 Püf Noktası - Bertay Fisekci
[…] Şu yazıya da bakabilirsiniz. […]